GVD Elektrik İK & Süreç Yönetim Koordinatörü Göktuğ Gök ile İK Üzerine

İKüzerine.com Söyleşi Serisi

GVD Elektrik İK & Süreç Yönetim Koordinatörü / Göktuğ Gök

Sizi tanıyalım?

1976, Samsun doğumluyum. Tüm öğrenim hayatım İstanbul’da geçti. 1999 yılında İstanbul Teknik Üniversitesi “Gemi İnşaat Mühendisliği” fakültesini üçüncü olarak bitirdim. Akabinde City London Üniversitesi’nde Business & Management üzerine yüksek lisans yaptım. Türk ve Yerli sermayeli kurumsal firmalarda profesyonel olarak 13 yıldır İK ve Süreç yönetimi sistemini kurmak ve sürdürebilirliği sağlamak adına çalışmaktayım. Bunla beraber birçok Üniversite’de ve sanayi odalarında sempozyumlara katılarak İK ve süreç yönetiminin nasıl kurgulanacağına dair seminerler vermekteyim. Planlama ve risk management ile ilgili bir kitabım Etiyopya Addis Ababa Üniversitesi’nde ders kitabı olarak okutulmaktadır.

İK’ya nasıl ve ne zaman başladınız?

İK yetkinliği ile tanışmam yüksek lisansıma başlamamla şekillendi. Yüksek lisansın bitimine müteakip İK departmanında çalışmaya başladım ve İK departmanının şirket kültürünün oluşumunda planlayıcı bir katalizör olduğunu anlamamla beraber, tüm departmanları yönlendirici bir rol aldım.

  

İK konusunda kendinize örnek aldığınız biri var mı?

Stephen Archer’ı rol modeli olarak aldım denilebilir. Stephen Archer süreçleri programlarken bir iş geliştirme profesyoneli olarak davranış sergilemekte, bu yüzdendir ki dinamiklere uygun planlama yapmakta ve koşulsuz başarıyı sağlamakta.

  

Sizce İK’cılar hangi eğitimleri kesinlikle almalı?

İşin bütünü oluşturan süreç yönetimi, koçluk, planlama ve kariyer planlama ile ilgili tüm eğitimleri almakta fayda var.

  

Şirketinizi İK süreçleri nelerdir? Kaç kişilik bir İK ekibi var?

GVD Elektrik A.Ş'de  ve tüm profesyonel iş hayatımda  İş süreçlerini  yönetim, operasyon ve destek süreçleri olarak kırılımlarına ayırdım.

Amaç;

Doğru işe, doğru yetkinlik prensibi,

Performans ve oryantasyon yapısının çalıştırılması,

Çalışan verimliliğini artıran enstrümanları kullanma,

İş analizlerinin şirket dinamiğe uygulanması,

Ön görüler çerçevesinde normun oluşturulması,

Rotasyon ve terfi sisteminin çalıştırılması,

Yedeklemenin öneminin sağlanması,

Sistemi oluşturmak ve insanları sisteme meç etmek,

Tüm mevzuata hakim olmak ( İş Kanunu, İSG, sendika  ve borçlar kanunu)

Eğitimleri belirlemek ve çalıştırmak,

Çalışma grupları oluşturma ve inisiyatif kullanmayı öğretmek,

Risk analizleri yapmak,

Yerel ve global ücret politikasını bilmek ve şirket politikasına uygulamak,

En iyi yatırımın İnsan olması gerektiği politikasının çalıştırılması.

Bu sene kaç kişilik bir işe alım öngörüyorsunuz?

Şuan over load ve tam kapasite çalışmamıza göre norm kadromuz yeterlidir. Fakat olası yatırımlar çerçevesinde beyaz ve mavi yaka alımları muhtemel olacak.

Aday başvurularını hangi kaynaklardan topluyorsunuz?

Kariyer portalları ve oluşturduğumuz insan gücü havuzunu kullanmaktayız.

Firmanız için aday bulmakta zorlanıyor musunuz?

Bu genel bir problem, ara personel ve yetkin kişi bulmakta oldukça zorlanılmaktadır.

Adaylarda ilk dikkat ettiğiniz nedir?

Adayda dikkat ettiğim ilk unsur yetkinliğin işin karakterine uygunlu akabinde heyecanlı bir karaktere sahip olması, gelişime açık ve paylaşımcı olmasıdır.

ECT

ikuzerine.com 2016

FU Gayrimenkul İnsan Kaynakları Müdürü Demet TANSUĞ AKKUZU ile İK Üzerine

İKüzerine.com Söyleşi Serisi

FU Gayrimenkul Yatırım ve Danışmanlık A.Ş. – İnsan Kaynakları Müdürü

Demet TANSUĞ AKKUZU

Sizi tanıyalım?

İstanbul’da doğdum, büyüdüm, okudum halende İstanbul’da yaşıyorum. Piyasa Araştırmaları ve Reklamcılık bölümü ardından Sosyoloji bölümünü bitirdim. Garanti Bankası İnsan Kaynaklarında başladım ardından Garanti Emeklilik, Zurich Sigorta ve şimdi de FU Gayrimenkul’de çalışıyorum. Toplamda 13 yıldır İnsan Kaynakları alanındayım. Evli ve bir erkek çocuğu annesiyim, tüm bunların yanı sıra CTI’dan koçluk eğitimi aldım ve Co-Active koçluk yapıyorum.

İK’ya nasıl ve ne zaman başladınız?

2003 yılında TEGV’de gönüllü çalışıyordum ve birgün beni personel müdürlüğünde gönüllü çalışmaya davet ettiler. Çok hoşuma gitti, ben de insan kaynaklarında staj yapıp biraz daha iyi tanımak için çeşitli firmaların İK departmanlarına başvurmaya başladım. Garanti Bankası’nda yaptığım staj sonrası burası benim yerim dedim.

 

İK konusunda kendinize örnek aldığınız biri var mı?

Bugüne kadar birlikte çalıştığım tüm yöneticilerim bana çok şey kattılar, çok şey öğrettiler. Güzel anılarım ve güzel dostluklarım var. Hepsi bir dönem rol modelimdi J

Sizce İK’cılar hangi eğitimleri kesinlikle almalı?

Birkaç eğitim adı sayabilirim ama öncelik, bence, bunların içselleşmesi ile alakalı. İletişim gücü düşük bir kişiye iletişim eğitimi verip başarılı bir İK’cı olmasını bekleyemezsiniz. Bu yüzden bu soruya; iyi bir İK’cı; iletişim gücü yüksek, öğrenmeye ve gelişmeye açık, egolarından arınmış, araştırmacı, kendine güvenli, güleryüzlü,  tüm süreçlerini bilen ama uzmanlık alanı olan bir profil olmaldır şeklinde cevap vermek istiyorum. Eğer bazı ve benzerlerinin sizde gelişmesi gerektiğini düşünüyorsanız bu konularda eğitimlerle destek almasınız.

Şirketinizin İK süreçleri nelerdir? Kaç kişilik bir İK ekibi var?

Benim şirketim yaklaşık 100 kişi, 2 kişilik bir İK ekibiyiz. Tüm çalışanların online olarak bağlanabildiği, sistemli ve düzenli bir yapımız var.

Bu sene kaç kişilik bir işe alım öngörüyorsunuz?

Turnoverı yüksek bir şirket değiliz, bu yüzden ek kadro olarak yeni yılda avukat ağırlıklı olmak üzere yaklaşık 10-15 kişi daha almayı planlıyoruz.

Aday başvurularını hangi kaynaklardan topluyorsunuz?

Ağırlıklı kariyer.net ile çalışıyorum. Şirketteki çalışma arkadaşlarımın referanslarıyla gelen CV’lerin de işe alım süreçlerinde ciddi katkıları oluyor.

Firmanız için aday bulmakta zorlanıyor musunuz?

Bazı pozisyonlarda, bazen zorlanıyoruz. Farklı yapılarda çalıştım, hepsinin iş yapışını biliyorum, tüm İK’cıların yaşadığı zorlukları ben de yaşayabiliyorum dönem dönem.

Adaylarda ilk dikkat ettiğiniz nedir?

Özenli oluşları, standardın içinden çıkmak için neler yaptıkları, ne istediklerini bilmeleri ve kendilerini tanımaları, araştırmacı ve iş bilgisi ya da işi öğrenmek konusundaki isteklilikleri bence ilk dikkat edilmesi gereken konular.

ECT

ikuzerine.com

2015

Pozitif Psikoloji (Positive Psychology)

Pozitif Psikoloji, Yönetim ve Çalışma Psikolojisi alanında yaptığım yüksek lisans zamanında ilgimi çekmeye başlamıştı. 90’lı yılların sonuna doğru Prof.Dr. Martin Seligman önderliğinde ortaya çıkan ve mutluluk bilimi diye de adlandırılan “Pozitif Psikoloji”, insan doğasında olumsuz olan noktaları düzeltmek yerine olumlu olan özellikleri vurgulamayı ve kişinin hem topluma fayda sağlamasını hem de tatmin edici bir hayat sürmesini amaçlar. Bu alan psikolojinin her hangi bir alanına rakip olmayı ya da eleştiri getirmeyi hedeflemediği gibi, varolana katkıda bulunmaya çalışır. Bireyin güçlü yanları, yetenekleri, kişiliği ve olumlu özellikleri üzerine eğildiğinde çok daha verimli ve mutlu olmasına katkıda bulunmuş oluruz.

Pozitif psikoloji bireyin zayıf yönünü güçlendirmek için doğrudan müdahale etmektense, kendisini değerli ve becerikli hissetmesini sağlamak zayıf yönündeki problemle başa çıkmasına etkili biçimde yardımcı olmayı hedefler.

Pozitif Psikolojinin faydaları:

·         Kişisel gelişimi destekler.

·         Strese karşı korur.

·         Problem çözer.

·         Mutlu eder.

·         Kişisel motivasyonu artırır.

Umudunu kaybetme, aradığın güç içinde ! J (2004, GORA filminden replik)

Prof.Dr. Martin Seligman'dan pozitif psikoloji üzerine bir video (TED Talks - Türkçe Altyazılı)

ECT 
ikuzerine.com
2015

Sanal Kaytarma (Cyberloafing)

Bir çalışanın, iş saatleri içerisinde çalıştığı kurumun internet bağlantısını kişisel amaçlarına yönelik kullanması olarak tanımlanır. Diğer bir ifadeyle sanal kaytarma, iş saatlerinde iş dışı internet kullanımı, siber sapkınlık, işte kişisel internet kullanımı, internet suistimali, işyerinde eğlence amaçlı gezinme ve gereksiz bilgisayar kullanımı olarak da ifade edilir. (Vitak vd., 2011: 1751)

Çalışanlar, yaptıkları işlerden ve onun yarattığı sıkıntılardan kurtulma amaçlı çeşitli kaytarma yollarını her dönemde göz önüne sunarak işten kaytarma olgusunun gelişim göstererek günümüzde gelişini bizlere daha iyi anlatmışlardır. Günümüzde zaman zaman sanal kaytarma (cyberloafing) kapsamına girecek hareket ve davranışlarda bulunmayan çalışan sayısının yok denecek kadar az olduğu görülmektedir. Güncel bir örnek vermek gerekirse; sabah işe gelen bir kadın çalışan mesai saatleri içerisinde kendisine gelen büyük bir markanın indirim haberiyle beraber, o markanın sitesine girip indirimdeki ürünleri incelemesi güzel bir örnek olur.

Amerika’da yapılan bir araştırmada günümüzde en çok rastlanılan sanal kaytarma (cyberloafing) örnekleri aşağıdaki gibidir:

-Kişisel mail adresi kontrol etmek

-Sosyal medya

-Oyun oynamak

-Video izlemek

-Alışveriş yapmak

-Düğün planlamak

-Finansal yatırımlarla ilgilenmek

-İş aramak

Sanal kaytarma (cyberloafing) konusunda araştırma yapan araştırmacıların bir kısmı, sanal kaytarmanın örgüte zarar verdiğini savunurken bir kısmı da bunun aksine çalışanların verimliliklerini arttırdığını bunun da kuruma faydalı olduğunu savunur.

ECT
ikuzerine.com

2015